一、宗旨

秘書室為校務幕僚單位，承校長之命，為實現本校「傳承、創新、卓越、敬業」發展願景，推動相關行政管理工作，以積極創新，主動溝通協調，重視團隊合作，講求效率與服務為秘書室主要目標與宗旨。秘書是我們的職務，品質是我們的目標和宗旨。因此，我們以結合「Ｓ」與「Ｑ」的圖樣作為本室的象徵符號，外圍的Ｑ是「品質」英文Quality的字頭，中間Ｓ是「秘書」Secretary的字頭。圖形的構造上，Ｓ的曲線作用於圓形之上，圓形在我國傳統象徵「完整」、「和諧」、「圓滿」；Ｓ則取太極陰陽調和之意，強調秘書室的協調功能。顏色的選用上，暖色系的黃色象徵溫暖與光明，以及冷色系的藍色象徵冷靜與沈著，表達出秘書室的工作團隊的自我期許：懷抱溫暖與光明的心，並且以冷靜的腦和沈著的態度善盡職責，實現目標。

二、秘書室大事紀

95年08月 因應地方人士要求，改制為「國立臺東專科學校」，依「專科學校法」設置秘書室，

                 由陸集珊主任擔任第一任主任

95年12月 設置國立臺東專科學校校務基金管理委員會

95年12月 臨時校務會議修正通過國立臺東專科學校校園性侵害性騷擾或性霸凌防治規定

96年06月 通過設置國立臺專科學校性別平等教育委員會

96年06月 通過設置國立臺東專科學校教師申訴評議委員會

97年06月 通過設置國立臺東專科學校職員申訴評議委員會

99年03月 設計秘書室Logo與訂定秘書室宗旨

99年06月 通過國立臺東專科學校傑出校友遴選辦法，舉辦第一屆傑出校友遴選

99年12月 舉辦全國東專寶寶設計賽，選出塑造學校新形象的東專寶寶

100年7月 通過國立臺東專科學校處理人民陳情案件作業規定

102年2月 通過設置國立臺東專科學校內部控制小組

103年6月 通過設置國立臺東專科學校自我評鑑委員會暨工作小組

103年8月 通過設置國立臺東專科學校校史資料編審暨發展委員會

103年11月 通過設置國立臺東專科學校內部控制稽核小組

三、秘書室歷任主任

陸集珊(95.8-97.7)
蘇德銓(97.8-99.1)
鄭雪花(99.2-100.7)
江啟銘(100.8-103.1)
鄭雪花(103.2-104.7)
張峯銘(104.8-105.7)
蔡年泰(105.8-106.7)
蔡志賢(106.8-108.7)
傅怡禎(108.8-110.7)
高琇鈴(110.8-)