職稱/姓名

聯絡方式

工作職掌

秘書室

主  任

高琇鈴

089-226389

分機：2810

hsiuling@ntc.edu.tw

 綜理秘書室業務

楊 專 員

089-226389

分機：2812

meimei1208@ntc.edu.tw

 1、校務及自我評鑑

 2、校務發展計畫書

 3、性別平等業務

 4、內部控制業務

 5、技專校院學校暨董事會資料填報系統

 6、全國高級中等學校資料填報整合平臺

 7、行政院性別平等資料庫預算填報系統

 8、校務績效報告書

 9、紙本密件公文收文窗口

 10、其他交辦事項

張 組 員

089-226389

分機：2813

hyyh20155@ntc.edu.tw

 1、校務會議

 2、程序、法規、校務發展委員會

 3、行政會議

 4、校務基金管理委員會

 5、教師申訴評議委員會

 6、職員申訴評議委員會

 7、內部控制稽核會議

 8、校務基金稽核會議

 9、秘書室室務會議

 10、處理陳情與反映建議案件

 11、大專校院校務資訊公開

 12、校長室及秘書室網頁維護及更新 

 13、本校法規網頁公告檢核及管考

 14、專科學校教育聯盟及國立科技大學校院協會窗口

 15、單位座談會議

 16、其他交辦事項

089-226389

分機：2814

addis0205@ntc.edu.tw

1、建置校務研究資料庫、校務研究推動與資料分析

2、校務研究成果公告、辦理校務研究研習活動

3、技專校院校務基本資料庫

4、捐款業務

5、校務基金募款委員會

6、協助校友會相關業務

7、新聞發布(媒體記者/官網活動剪影/臉書看見東專)

8、電子看板發布與維護

9、計畫推動與管考會報、計畫每月管考事宜

10、聘請本校法律顧問、聯繫諮詢事宜

11、其他事務性業務 (賀卡、影印機計費)

12、公共關係業務(經費和公共關係等事務公文簽辦)

13、校史資料編審暨發展委員會、辦理校史相關活動

14、校園內國家賠償案件處理及統計

15、公務出國報告資訊網填報及出國報告審核

16、其他交辦事項

葉 工 友

089-226389

分機：2811

yeh02@ntc.edu.tw

 1、秘書室經費核銷

 2、全校公文分類及遞送

 3、訪客排程、招待及電話留言處理

 4、校長及秘書室行程安排

 5、校長室及秘書室辦公室環境維護

 6、秘書室各項物品採購

 7、其他上級臨時交辦事項